Le iniziative sono riservate esclusivamente ai Soci in regola con la quota annuale. Per partecipare è obbligatoria la tessera associativa da portare sempre alle attività ed esibita a richiesta. Sono sempre a carico dei Soci partecipanti offerte e spese di aperture di siti, tutti i biglietti d’ingresso, prenotazioni di turni nei musei e il noleggio delle radio dove è obbligatorio. Sotto i 18 anni la tessera associativa è gratuita. Per lo svolgimento della visite guidate, il numero minimo di partecipanti è di 5 soci. La prenotazione alle iniziative è obbligatoria entro i termini indicati. L’Associazione non risponde di eventuali variazioni sul costo dei biglietti e sugli orari delle visite, né su annullamenti o inconvenienti di qualsiasi genere che non dipendano direttamente da essa. Le visite guidate esterne a Roma possono essere annullate per il maltempo entro 24 ore prima. L’Associazione declina ogni responsabilità per danni a persone o cose durante lo svolgimento delle iniziative. L’Associazione organizza iniziative su richiesta, al di fuori del programma ordinario.